Criar uma empresa de aluguel de carros provavelmente será um empreendimento comercial significativo para o futuro e provavelmente será significativo nos próximos anos.
Para viajantes, desenvolvedores de aplicativos, executivos ou simplesmente para recreação, foi observado que é mais atraente alugar um veículo do que ter um próprio. Muitas pessoas consideram que a despesa e a dor de manter um veículo pessoal não valem a pena.
No final das contas, uma empresa de aluguel que possui carros tem uma chance significativa de um futuro próspero e bem-sucedido. No entanto, é crucial prestar atenção a todo o planejamento e organização do negócio, incluindo a localização, documentação e seguro dos veículos, bem como os aspectos financeiros e contábeis.
Locadora de Veículos: tudo que você precisa saber
Para garantir o sucesso, é crucial considerar aspectos como planejamento financeiro, seleção de localização, questões fiscais e burocráticas, seguro de veículo e estratégias de marketing. Neste artigo, discutiremos todas as etapas necessárias para começar e administrar uma empresa de aluguel de carros bem-sucedida.
1 – Verifique um modelo de negócio
Para começar qualquer negócio, é essencial ter uma compreensão abrangente do setor que você deseja explorar.
Junto com uma ideia de negócio bem-sucedida, é essencial entender que o investimento inicial é modesto.
Durante esta fase, é recomendado que você procure um contador para auxiliar na organização das suas finanças.
Esta organização também pode antecipar custos futuros causados pelas altas taxas de juros do país.
2 – Condições necessárias para a abertura de uma locadora de veículos
Para abrir uma locadora de veículos, existem regras específicas que devem ser seguidas.
Estas são chamadas de aspectos burocráticos, documentais e fiscais (impostos municipais e estaduais, PIS, COFINS, etc.).
Você também deve cuidar da documentação do veículo.
Além disso, existem perigos significativos em alugar veículos diretamente de você.
Como resultado, é crucial ter um contador participando desta fase.
3 – Selecionando o local para sua locadora de veículos
Para selecionar o local para sua locadora de veículos, considere os três aspectos a seguir:
- Uma posição comercial benéfica;
- Uma organização benéfica que irá abrigar seus clientes, fazer negócios, e assim por diante.;
- Um estacionamento que seja adequado para seus veículos.
A localização é o próximo passo significativo, pois afetará a empresa durante toda a sua vida operacional.
Como resultado, um local estratégico e comercial deve ser próximo a um aeroporto, uma rodoviária, uma agência de viagens ou um centro da cidade.
4 – Tenha uma presença digital de sucesso.
Uma presença local é vital, mas a tecnologia digital não pode ser desconsiderada por isso.
A cada dia que passa, novos relacionamentos comerciais são iniciados online.
Como resultado, é crucial ter um site, redes sociais ativas, realizar aquisições e utilizar ferramentas de gerenciamento de serviços.
5 – Prepare sua compra de carro
O planejamento da gestão da sua frota é crucial para o planejamento de um negócio lucrativo neste setor.
Normalmente, os carros de aluguel têm uma alta média de quilômetros percorridos por veículo, pois são frequentemente dirigidos.
Os intervalos de manutenção começam a aparecer em no máximo 24 meses e, neste caso, é essencial substituí-los.
Você conhece os benefícios de uma boa contabilidade que pode auxiliar neste planejamento?
6 – Faça um seguro para seus veículos.
Ter um seguro específico para cada veículo é crucial, pois acidentes e roubos são frequentemente inadmissíveis.
No final das contas, ao alugar um carro, o cliente geralmente é responsável por pagar parte dos custos do seguro.
Como resultado, escolha sua seguradora com cuidado e preste atenção às empresas que oferecem benefícios especiais e estão abertas a parcerias.
7 – Tenha uma equipe competente
Ter um grupo de profissionais competentes é, sem sombra de dúvidas, uma vantagem significativa.
No final das contas, você precisará de atendentes dedicados que tenham conhecimento sobre seu setor.
Junto com os manobristas, lavadores de carros e mecânicos, também há empreiteiros gerais que estão preparados para lidar com quaisquer problemas inesperados de manutenção.
8 – Crie parcerias que ajudem sua empresa de aluguel de carros.
As parcerias são cruciais para ajudar seu negócio a se destacar e promovê-lo.
Os turistas geralmente são reservados em pacotes que incluem o aluguel de um carro. É aí que a empresa de aluguel entra!
Liste todos os parceiros em potencial em sua região e aborde-os nos negócios.
9 – Qual é o custo dos impostos de uma empresa de aluguel de carros?
No setor de aluguel de carros, as empresas estarão sujeitas aos seguintes impostos:
- PIS – Programa de Integração Social
- A COFINS é um seguro complementar que ajuda a financiar os gastos da previdência social.
- IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica
- CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
- IPVA – Imposto sobre Aquisição de Veículos Automotores;
O valor da Contribuição Social do INSS é determinado por cálculos de folha de pagamento.
É importante lembrar que o CNAE para Empresas de Aluguel de Carros é 7711-0/00.
10 – Qual é a estratégia tributária mais eficaz para uma empresa de aluguel de carros?
Três cenários fiscais potenciais estão envolvidos no aluguel de carros com uma empresa: Simples Nacional, que é simples, representa a renda típica, e Lucro Real, que é mais complexo, representa a renda máxima.
Diretamente, o regime tributário mais eficaz para uma empresa de aluguel de carros é o Lucro Real.
No entanto, é vital considerar cada caso como ele está.
É altamente variável com base em sua progressão, situação financeira, tamanho da frota, etc.
Como resultado, é crucial ter a assistência de uma empresa de contabilidade especializada que se concentre no segmento.
11 – Precauções
A utilização do veículo em atividades ilegais: É crucial adicionar um termo ao contrato que descreva a responsabilidade da parte contratante pela utilização do veículo durante a duração do contrato. Como os veículos serão associados ao nome da sua empresa de aluguel, é importante estar ciente dos cenários potenciais que não são controlados pela sua empresa de aluguel.
Custos: a empresa calculará os custos dos pagamentos do aluguel em seu nome, então você deve decidir em seu modelo de negócios se a taxa mensal cobrirá os custos potenciais, ou se essa responsabilidade será transferida para o contratante.
Potencial roubo de peças: como as peças do seu veículo sempre estarão em boas condições por causa do trabalho do seu mecânico ou equipe, não é impossível que algumas peças sejam retiradas, dependendo do tipo de veículo, elas podem custar alguns milhares de dólares. Discussões com a equipe sobre maneiras de reconhecê-las, como um selo exclusivo em cada uma. Crie um relatório de inspeção quando o veículo for recebido e quando for devolvido, anexe-o ao contrato e certifique-se de que não haja irregularidades.